Esto es lo que debe tener en cuenta en su hoja de balance y dónde.

Una de las herramientas que se pueden utilizar para evaluar el desempeño de su empresa u organización es un balance general. Un balance general, que debe ser parte del modelo financiero en su plan de negocios, clasifica sus activos (todo lo que posee), sus pasivos (todo lo que debe) y su patrimonio (las contribuciones financieras realizadas por todos los propietarios de la empresa). La regla cardinal para un balance general es que sus activos totales deben ser iguales a la suma de sus pasivos totales y su patrimonio total (es decir, activos = pasivos + patrimonio). Si esta ecuación no es cierta, entonces se debe a un error contable, no a que su negocio esté funcionando mal.

Los balances pueden ser difíciles de entender, ya que un cambio en sus activos casi siempre implica un cambio en sus pasivos o en su patrimonio (o viceversa) para que la ecuación anterior siga siendo cierta. Si bien se necesitaría más que un artículo para explicar todas las complejidades involucradas en el balance de una hoja de balance, la siguiente información lo ayudará a saber qué se debe tener en cuenta en su hoja de balance y dónde.

Activos corrientes y a largo plazo

Los activos se clasifican en una de dos categorías: activos circulantes o activos a largo plazo. Los siguientes son algunos ejemplos comunes de activos circulantes.

Dinero en efectivo

Su efectivo es simplemente el dinero que tiene en el banco o tal vez en otro lugar donde esté fácilmente disponible.

Cuentas por cobrar

Este no se aplica a todas las empresas u organizaciones, pero las cuentas por cobrar son dinero adeudado a su empresa que aún no se ha recibido. Su compañía de seguros de automóviles probablemente le envíe su factura uno o dos meses antes de la fecha de vencimiento. Desde el momento en que se emite la factura hasta el momento en que se paga, el monto de la factura sería un ejemplo de una cuenta por cobrar a la compañía de seguros.

Inventario

Su inventario son artículos que se utilizan como resultado directo del cumplimiento de los pedidos de los clientes y que deben reabastecerse para seguir cumpliendo con los pedidos. Una buena regla general es que su inventario debe ser sinónimo del costo de los bienes vendidos en su estado de resultados, excepto que en su estado de ingresos, está teniendo en cuenta la cantidad de estos bienes utilizados para generar los ingresos que obtuvo, mientras que en el balance general, está factorizando la cantidad total de estos bienes que tiene disponibles.

Los activos mencionados anteriormente se consideran «activos corrientes» porque su suministro va y viene, por lo que el valor de cada uno puede variar en cualquier momento. Muchas empresas también tienen activos a largo plazo. Los siguientes son algunos ejemplos de cosas que irían como activos a largo plazo cuando corresponda.

Mobiliario, enseres y equipos

Mobiliario, accesorios y equipo (FFE) incluye cualquier objeto tangible que su empresa haya comprado que ayude a la empresa a ganar dinero pero que no se agote ni se reponga. Las estufas y los hornos serían buenos ejemplos de equipamiento para un restaurante, mientras que las sillas y los escritorios serían buenos ejemplos de mobiliario para una oficina.