Al momento de planificar estrategias financieras para Pymes, especialmente si estás comenzado a emprender, es muy probable cometer errores que, en lugar de favorecer a tu estrategia, la complejizan más aún.
En lugar de representar inconvenientes para tu empresa, las estrategias financieras para Pymes deben ayudar a mejorar las decisiones de inversión, financiamientos y, por supuesto, de los propios gastos. Sin embargo, son muchos los dueños de negocio que se preocupan tanto por incrementar la base de clientes, conseguir nuevos proveedores o mejorar su nivel de atención y, al final, terminan descuidando aspectos valiosos de sus finanzas.
Por esta razón, te comentamos los 5 errores más comunes que se suelen cometer a la hora de manejar el presupuesto de una empresa. Si los detectas a tiempo, evitarás que años de esfuerzo y dedicación se vean comprometidos y pongan a tu compañía en riesgo:
1. Descuido de la tranquilidad financiera
Muchas veces, especialmente durante los comienzos del emprendimiento, los empresarios o directivos no se preocupan de resguardarse financieramente y, a mediano y largo plazo, esto resulta perjudicial (hasta el punto de hacer fracasar negocios).
¿Qué puedes hacer para resguardarte financieramente? Algunos tips que te ofrecemos son los siguientes:
- Asegúrate de cubrir, de forma mensual, los gastos fijos asociados con la operatividad de tu negocio: entre estas operaciones están incluidas el alquiler de algún local, tu nómina de empleados o la adquisición de productos e insumos básicos.
- Prepara un fondo que sirva de contingencia para cualquier posible imprevisto: así, estarás cubierto en cuanto a algún posible robo de mercancía o un pedido descomunal que debas surtir en un plazo muy corto de tiempo.
- Crea un fondo de reinversión: tomando en cuenta que puedas necesitarlo para la renovación de equipos de trabajo, ampliación de tu inventario o programas de capacitación para tu personal.
Esta es una de las principales estrategias financieras para Pymes, así que tenlo presente si estás iniciando tu negocio.
2. Aceptación de plazos de cobro largos
Usualmente, al estar confiado de tu oferta de negocio y/o de la capacidad de tu personal operativo, es probable que decidas optar por buscar clientes grandes. El tema es que este tipo de compañías, por lo general, manejan plazos de pago que se extienden hasta los 90 días (o incluso más).
¿Esto qué significa? Que si tu negocio no está lo suficientemente capacitado como para afrontar esta situación (es decir, que no tenga bien cubiertas las espaldas para prepararse ante esta posible eventualidad), puede derivar en inconvenientes a mediano plazo.
Incluso, puede ocurrir que se acepten las extensiones de pago, a un precio mucho más alto, pero que eventualmente representa un impacto negativo en lo que es el flujo de tu capital financiero. Como parte de tu estrategia financiera, evita caer en este tipo de situaciones.
3. Inversión en activos fijos sin estar consciente de presupuestos
Es muy común que las Pymes se dejen llevar por un fenómeno muy complejo, y un gran enemigo de la industria, como lo es la informalidad. ¿A qué nos referimos con esto?
Te mostramos un ejemplo muy claro (y común) sobre este punto:
Eres el dueño de un negocio y decidiste hacer la renovación de todos los equipos de cómputo de tu compañía. Para ello, deciden hacer la cotización con un colega que posee un emprendimiento de artículos electrónicos y le envía por teléfono la estimación de la inversión total.
Una vez llega la factura, saltan las alarmas, pues observa que se desvía por completo de lo que tenía en mente dentro del presupuesto inicial ¿Por qué? Porque allí se incluyen elementos como los siguientes:
- Teclados
- Cables
- No-breaks
Ningún dispositivo mencionado en el inicio del presupuesto. Así que la moraleja de esta historia se resume a lo siguiente: como parte de tu estrategia financieras, evita la inversión en activos fijos basado en estimaciones.
4. Financiar las deudas de largo plazo con deudas de corto plazo
Este es uno de los errores más comunes que cometen las empresas y que forma parte de muchas estrategias financieras para Pymes. ¿Por qué pensaría alguien que es una buena solución? Sencillo: porque tanto las tasas de interés como las condiciones son distintas para cada uno de los casos.
Este termina siendo uno de los errores más comunes con los cuales se explica por qué muchos negocios, que facturan mucho dinero, caen en la insolvencia. Si quieres verlo con un ejemplo concreto, te lo presentamos:
Está el caso de un comerciante debe obtener cierta maquinaria, que le permita generar productos durante un plazo de 9 meses, para poder empezar a producir sus primeros ingresos en un año. Para ello, decide financiarse con un crédito personal, otorgado por su banco, y que debe empezar a pagar en 30 días.
Además, este crédito posee un costo anual que sobrepasa el 30%. ¿Ahora entiendes lo que le sucede a muchas compañías?
5. No asumir que son sujetos de crédito
Este punto va de la mano con el anterior. Adquirir nuevas deudas para pagar las anteriores no forma parte de las buenas estrategias financieras para Pymes.
En lugar de obtener deudas, debes optar por buscar el financiamiento correcto, en el momento ideal en el que lo puedas necesitar. Si bien no hay una receta mágica para esto, se puede estar preparado si te resguardas en los siguientes puntos:
- Cuida la salud financiera de tu Pyme al extremo, al igual que la calificación ante el Buró de Crédito.
- Mantén una relación fluida y cercana con los bancos para los que trabajes.
Todo esto con la finalidad de que, en caso de que aparezca alguna buena oportunidad de negocio o un inconveniente que debas solucionar rápidamente, cuentes con el apoyo necesario para poder salir adelante, sin tener que endeudarte de improvisto y no estar preparado para lidiar con ello.
Tomando en cuenta estos errores que suelen cometer las empresas, verás como, a largo plazo, no te verás afectado por ellos cuando planifiques tus estrategias financieras para Pymes.
Consejos y recomendaciones para tu estrategia financiera
Al momento de planificar estrategias financieras para Pymes, es común que tengas más dudas que certezas, por lo que harías bien en tomar en consideración una serie de tips, que te ayudarán a tomar mejores y más trascendentales decisiones sobre la situación de tu negocio.
Algunas recomendaciones que podemos ofrecer, al momento de establecer tus estrategias financieras para Pymes son las siguientes:
1. Enfócate en aquello que puedas controlar
Existirán momentos en los cuales te puedas sentir desinformado o poco consciente de que pueda estar sucediendo algo (a nivel interno de la compañía o externo), por lo que te recomendamos que no te dejes llevar por el pánico y evita tomar decisiones impulsivas ante posibles rumores o informaciones poco contrastadas.
Para ello, te recomendamos lo siguiente:
- Utiliza fuentes de información que sean confiables.
- Asesórate con profesionales de confianza, como tu contador o tu abogado, por ejemplo.
- Si no posees conocimientos en finanzas, harías bien en tener un experto que te pueda ayudar.
2. Pasa a la acción
Muchas veces, al momento de llevar a la práctica una estrategia financiera para una empresa, puede ocurrir que se desarrolle alguna situación de crisis. La clave pasa por no nublarte ante la adversidad y busca ser productivo, para evitar alguna posible fatalidad.
¿Cómo puedes actuar rápido ante una situación de riesgo? Optando por soluciones como las siguientes:
Haz una lista de las prioridades operativas de tu negocio, destacando las operaciones principales que deban resolverse e informando a los clientes los datos que necesitan conocer
También debes elaborar un listado de los problemas que debas resolver, incluyendo posibles soluciones como las asesorías, por ejemplo.
No te quedes inactivo y pasa a la acción. Las estrategias financieras para Pymes pueden conllevar dificultades pero, si estás preparado ante posibles eventualidades, reducirás el riesgo de daño.
3.Ten presente el punto de equilibrio de tu negocio
El nivel mínimo en el cual tu negocio no sufre de pérdidas ni ganancias. Este es el punto de equilibrio y debes tenerlo presente al momento de diseñar una estrategia financiera ya que, si bien no te producirá ingresos inmediatos, sí te dará la certeza y la claridad suficiente para que comiences a tomar decisiones.
¿No sabes cuál puede ser el punto de equilibrio de tu negocio? Entonces, es momento de que consultes con un contador y, así, poder identificarlo lo más pronto posible. Mientras más bajo sea tu punto de equilibrio, más margen de maniobra tendrás para poder esquivar cualquier posible crisis que pudiera afectar a tu negocio.
Estos son algunos de los tips sobre las estrategias financieras para Pymes que evitarán que pierdas dinero y te servirán para estar preparado para lidiar ante cualquier adversidad.
Escrito por Sebastian Kontarovsky
